Trusaic annonce de nouvelles améliorations à son logiciel ACA Complete, la seule solution de conformité à la Loi sur les soins abordables (ACA) qui offre aux organisations une visibilité complète sur leur risque de pénalité ACA. La plateforme ACA Complete affinée garantit la tranquillité d'esprit grâce à un calcul mensuel des expositions potentielles aux pénalités tout en réduisant considérablement la lourde charge administrative associée au suivi et à la déclaration, commune à d'autres solutions logicielles de conformité "DIY". Des recherches récentes de Trusaic montrent qu'une organisation sur quatre est auditée chaque année pour non-conformité à l'ACA.

De nombreux professionnels des ressources humaines chargés de la conformité à l'ACA sont aux prises avec un processus épineux difficile à gérer et souvent rempli de risques d'erreur potentiels. Les points de friction courants incluent des données manquantes ou inexactes, une méthodologie de mesure appliquée incorrectement, un manque d'analyses d'exposition aux pénalités, et l'importante investissement de temps et les inconvénients auxquels les services des RH sont confrontés en raison des exigences complexes de déclaration de l'IRS.

ACA Complete est le seul logiciel de conformité qui offre un aperçu complet des données de conformité d'une organisation avec un suivi mensuel et des capacités de déclaration annuelle en fin d’année. Les utilisateurs peuvent voir les métriques mois par mois et le suivi de la conformité avec une visibilité complète sur l'état de leurs offres de couverture. La fonction "à faire" conviviale comprend des rappels en temps réel concernant les offres manquantes ou en attente.

Les organisations dans les juridictions qui ont imposé la déclaration de l'ACA par l'État, notamment la Californie, le Massachusetts, le New Jersey, le Rhode Island et Washington D.C., peuvent également bénéficier des services de déclaration de l'État, disponibles avec ACA Complete, pour se conformer aux exigences spécifiques à l'État.

Des recherches indiquent qu'une majorité d'employeurs trouvent les exigences de déclaration de l'IRS contraignantes, près de 70% passant plus de 80 heures par an sur des activités de conformité à l'ACA. Les professionnels des RH citent plusieurs défis, notamment le manque de clarté des règles, les exigences de suivi complexes, les situations compliquées et les délais serrés. De petites erreurs dans la déclaration de l'ACA peuvent entraîner des pénalités coûteuses approchant des millions de dollars pour l'organisation rapportante. Par exemple, les employeurs qui ne respectent pas le Mandat de l'Employeur de l'ACA risquent des pénalités annuelles pouvant atteindre 275 000 $ pour chaque tranche de 100 employés après les premiers 30.

ACA Complete offre :

• Efficacité accrue : Rationalisation des tâches de conformité à l'ACA
• Approche sur mesure : Adresse les défis uniques des effectifs divers
• Conformité proactive : Visibilité en temps réel sur les problèmes de conformité 4980H et les risques de pénalités pour des ajustements opportuns
• Précision des données : Extraction précise des données, codage précis et déclaration pour les effectifs variables et à temps plein
• Risque réduit : Risques de pénalité minimisés en éliminant les inexactitudes et en garantissant la précision de la déclaration en fin d’année
• Défense en cas d'audit : ACA Complete peut également réaliser un audit rétroactif pour corriger d'éventuels problèmes antérieurs et fournir des services de conseil personnalisés en cas d'audit de l'IRS.

Les organisations peuvent évaluer leur risque de non-conformité en accédant à l'outil ACA Vitals de Trusaic, qui détermine le risque de recevoir des pénalités de l'IRS en analysant la composition unique de la main-d'œuvre d'une organisation.

ACA Complete est disponible chez Trusaic ou auprès des principaux fournisseurs de solutions HCM.

À propos de Trusaic

La mission de Trusaic est de donner aux organisations les moyens de créer un monde du travail plus équitable pour tous. Nous défendons le potentiel humain grâce à notre plateforme technologique de pointe et à des partenariats et intégrations inédits, permettant aux organisations d'atteindre l'équité salariale, de promouvoir un effectif plus diversifié et inclusif, d'embaucher des personnes économiquement défavorisées et de garantir l'accès des employés à des soins de santé abordables.

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