FleetCollect Brinda a los Propietarios-Operadores de Todo el País Registros Listos para Auditorías IFTA que se Exportan a XLS, XLSX y CSV

LOS ÁNGELES, CA, 14 de agosto de 2026 /24-7PressRelease/ -- FleetCollect, una plataforma de software de cumplimiento para camioneros que atiende a propietarios-operadores y pequeñas flotas en los 50 estados, presentó hoy un recurso de preparación para auditorías IFTA que muestra exactamente lo que un auditor estatal de impuestos sobre combustible requiere y lo combina con una aplicación que captura esos registros automáticamente. La aplicación para iPhone de FleetCollect registra el kilometraje y las compras de combustible estado por estado en segundo plano y los exporta como archivos XLS, XLSX y CSV, los formatos de hoja de cálculo que los auditores aceptan.

Una auditoría del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre Combustible (IFTA) reconstruye un año completo de viajes, estado por estado y camión por camión. Cada jurisdicción IFTA está obligada a auditar aproximadamente el 3% de sus cuentas con licencia cada año, y muchas cuentas se seleccionan al azar, por lo que un operador no tiene que hacer nada malo para ser elegido. Los transportistas deben conservar sus registros de distancia y combustible durante cuatro años, que es también el período que una auditoría puede abarcar. Para un conductor que lleva registros en papel y una caja de recibos de combustible, reconstruir ese año bajo demanda es la parte difícil; la pregunta rara vez es si se condujeron las millas, sino si el operador puede demostrar dónde.

Kilometraje automático, estado por estado. FleetCollect registra una miga de pan GPS continua para cada viaje y asigna cada milla a la jurisdicción correcta mediante la detección de líneas estatales de alta resolución. Las distancias se calculan a partir de la pista GPS, lo que le da al conductor un registro defendible y con marca de tiempo de fechas, coordenadas, ruta de viaje, distancia total, distancia por jurisdicción y número de unidad del vehículo, los elementos centrales que un auditor solicita para registros basados en GPS.

Combustible registrado por estado, recibos adjuntos. Los conductores agregan una parada de combustible en segundos, capturando la fecha, la estación, los galones, el precio y el estado que recibe el crédito fiscal. Una foto del recibo se almacena junto con la entrada, por lo que la dirección completa del vendedor y el tipo de combustible viajan en el propio ticket.

Las exportaciones que los auditores requieren. Desde cualquier trimestre o rango de fechas, FleetCollect produce un resumen CSV, un libro de trabajo XLSX de múltiples hojas (totales por jurisdicción, un registro de viajes con cruces de estados y carreteras recorridas, un desglose por vehículo y los puntos GPS brutos detrás de cada milla) y un resumen en PDF. Los mismos registros que preparan la declaración IFTA trimestral de un operador son los que se entregan a un auditor.

"La mayoría de los propietarios-operadores no son auditados porque hicieron algo malo: son seleccionados al azar, y luego se les pide que reconstruyan un año de millas que nunca anotaron", dijo Herman Armstrong, fundador de FleetCollect. "El punto de esto es simple: el mejor momento para tener un registro de kilometraje a prueba de auditorías es el día antes de que llegue la carta. Si está rastreando con FleetCollect, la respuesta a una auditoría es una descarga, no un mes de buscar entre recibos".

El seguimiento IFTA de FleetCollect está disponible ahora en la App Store de iPhone y en Google Play Store. La guía de preparación para auditorías, incluida la lista completa de registros que los auditores solicitan, está disponible en fleetcollect.

FleetCollect es una plataforma de software de cumplimiento para camioneros operada por Solve For Solutions LLC de Carson, California, fundada por Herman Armstrong. FleetCollect proporciona seguimiento de impuestos sobre combustible IFTA, gestión de archivos de calificación de conductores DOT (DQF) bajo 49 CFR Parte 391, y un consorcio nacional de pruebas de alcohol y drogas DOT para propietarios-operadores y pequeñas flotas en todo Estados Unidos. Obtenga más información en fleetcollect.net.

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