FleetCollect Bietet Eigentümer-Betreibern Bundesweit IFTA-Prüfbereite Aufzeichnungen, Die in XLS, XLSX und CSV Exportieren

LOS ANGELES, CA, 14. August 2026 /24-7PressRelease/ -- FleetCollect, eine Softwareplattform für LKW-Compliance, die sich an Eigentümer-Betreiber und kleine Fuhrparks in allen 50 Bundesstaaten richtet, hat heute eine IFTA-Audit-Bereitschaftsressource vorgestellt, die genau zeigt, was ein staatlicher Kraftstoffsteuerprüfer verlangt, und sie mit einer App kombiniert, die diese Aufzeichnungen automatisch erfasst. Die iPhone-App von FleetCollect protokolliert im Hintergrund Kilometerstände und Kraftstoffkäufe pro Bundesstaat und exportiert sie als XLS-, XLSX- und CSV-Dateien – die Tabellenkalkulationsformate, die Prüfer akzeptieren.

Ein IFTA-Audit (International Fuel Tax Agreement) rekonstruiert ein ganzes Jahr Fahrten, Staat für Staat und LKW für LKW. Jede IFTA-Jurisdiktion ist verpflichtet, jährlich etwa 3 % ihrer lizenzierten Konten zu prüfen, und viele Konten werden zufällig ausgewählt – ein Betreiber muss also nichts falsch gemacht haben, um ausgewählt zu werden. Spediteure müssen ihre Strecken- und Kraftstoffaufzeichnungen vier Jahre lang aufbewahren, was auch der Zeitraum ist, den ein Audit zurückverfolgen kann. Für einen Fahrer, der Papierprotokolle und einen Schuhkarton mit Kraftstoffbelegen führt, ist die Rekonstruktion dieses Jahres auf Anfrage der schwierige Teil; die Frage ist selten, ob die Kilometer gefahren wurden, sondern ob der Betreiber beweisen kann, wo.

Automatische Kilometererfassung pro Bundesstaat. FleetCollect zeichnet für jede Fahrt einen kontinuierlichen GPS-Breadcrumb auf und ordnet jeden Kilometer der richtigen Gerichtsbarkeit zu, unter Verwendung einer hochauflösenden Erkennung von Staatsgrenzen. Entfernungen werden aus der GPS-Spur berechnet, was dem Fahrer einen verteidigungsfähigen, mit Zeitstempel versehenen Datensatz mit Daten, Koordinaten, Reiseweg, Gesamtdistanz, Distanz pro Jurisdiktion und Fahrzeugeinheit liefert – die Kernelemente, die ein Prüfer für GPS-basierte Aufzeichnungen verlangt.

Kraftstoff nach Bundesstaat protokolliert, Belege angehängt. Fahrer fügen einen Tankstopp in Sekundenschnelle hinzu und erfassen Datum, Tankstelle, Gallonen, Preis und den Bundesstaat, der die Steuergutschrift erhält. Ein Foto des Belegs wird zusammen mit dem Eintrag gespeichert, sodass die vollständige Adresse des Verkäufers und die Kraftstoffart auf dem Beleg selbst mitgeführt werden.

Die von Prüfern geforderten Exporte. Aus jedem Quartal oder Datumsbereich erstellt FleetCollect eine CSV-Zusammenfassung, eine mehrblättrige XLSX-Arbeitsmappe – mit Jurisdiktionstotalen, einem Fahrtenprotokoll mit Staatsgrenzenübertritten und befahrenen Autobahnen, einer Aufschlüsselung pro Fahrzeug und den rohen GPS-Punkten hinter jedem Kilometer – sowie eine PDF-Zusammenfassung. Dieselben Aufzeichnungen, die die vierteljährliche IFTA-Erklärung eines Betreibers vorbereiten, sind diejenigen, die einem Prüfer übergeben werden.

"Die meisten Eigentümer-Betreiber werden nicht geprüft, weil sie etwas falsch gemacht haben – sie werden zufällig ausgewählt, und dann werden sie gebeten, ein Jahr an Kilometern zu rekonstruieren, das sie nie aufgeschrieben haben", sagte Herman Armstrong, Gründer von FleetCollect. "Der Punkt ist einfach: Die beste Zeit, ein audit-sicheres Kilometerprotokoll zu haben, ist der Tag bevor der Brief ankommt. Wenn Sie mit FleetCollect aufzeichnen, ist die Antwort auf ein Audit ein Download, nicht ein Monat des Durchwühlens von Belegen."

FleetCollects IFTA-Tracking ist jetzt im iPhone App Store und im Google Play Store erhältlich. Der Audit-Bereitschaftsleitfaden – einschließlich der vollständigen Checkliste der von Prüfern angeforderten Aufzeichnungen – ist unter fleetcollect verfügbar.

FleetCollect ist eine Softwareplattform für LKW-Compliance, die von Solve For Solutions LLC aus Carson, Kalifornien, betrieben wird, gegründet von Herman Armstrong. FleetCollect bietet IFTA-Kraftstoffsteuerverfolgung, Verwaltung von DOT-Fahrerqualifikationsakten (DQF) gemäß 49 CFR Teil 391 und ein landesweites DOT-Drogen- und Alkoholtest-Konsortium für Eigentümer-Betreiber und kleine Fuhrparks in den gesamten USA. Erfahren Sie mehr unter fleetcollect.net.

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