Formularios I-9, Sesgo de IA y Multas de $27K: Dónde se Rompe el Cumplimiento de RH en 2026

El último episodio de You Should Know, titulado Los riesgos de cumplimiento de RR. HH. que las empresas siguen pasando por alto, presentado por Ryan Leary de la Red de Podcasts WRKdefined, ofrece a los oyentes una conversación franca con Jeremy Mancheski, fundador y CEO de OutSolve. Publicado el 11 de agosto de 2026, el episodio examina por qué el cumplimiento de RR. HH. se ha vuelto más difícil en un panorama de reglas federales, estatales, municipales y de condado superpuestas, una aplicación agresiva de ICE y el rápido surgimiento de herramientas de contratación impulsadas por IA. Mancheski, que fundó OutSolve en 1998, explica por qué la tecnología no ha eliminado la necesidad de una supervisión humana experimentada y dónde están expuestas silenciosamente la mayoría de los empleadores.

Leary y Mancheski cubren el terreno donde el cumplimiento realmente se descompone dentro de las empresas reales. Los hilos del tema incluyen:

• La persistencia de los formularios I-9 en papel y las prácticas de retención inconsistentes en una era electrónica
• Riesgo de la fuerza laboral remota a través de diferentes reglas de publicación, transparencia salarial y presentación de informes estatales, municipales y de condado
• Decisiones de contratación con IA, posible sesgo y el litigio relacionado con Workday que plantea preguntas de responsabilidad
• Los carteles de cumplimiento en la sala de descanso como la base pasada por alto de la postura de cumplimiento de una empresa
• El futuro incierto del informe EEO-1 y por qué los estados azules están construyendo sus propias versiones

Mancheski no suaviza los riesgos financieros. "Podrías tener hasta $27,000 por multa por una infracción en los I-9, y eso es por empleado", le dice a Leary, señalando que la aplicación de ICE es actualmente frecuente y que la mayoría de los empleadores tienen deficiencias que no conocen. Sobre el látigo político que está remodelando RR. HH., añade: "Has tenido oscilaciones más duras en una dirección, luego la próxima administración las oscila en la otra, y eso ha enturbiado un poco esos carriles". La conversación es directa, práctica y basada en lo que los aproximadamente 70 consultores de cumplimiento de RR. HH. de OutSolve ven dentro de las cuentas de clientes cada semana.

El argumento más profundo del episodio es que lo viejo vuelve a ser nuevo. Mancheski señala el cambio de mediados de los 90 de solicitudes en papel a sistemas de seguimiento de candidatos como un espejo del movimiento actual de los I-9 en papel a la verificación electrónica, incluida la verificación remota de I-9 que surgió durante el COVID. También insta a los líderes de RR. HH. a leer físicamente los carteles de su sala de descanso, porque los avisos federales de OSHA y los requisitos específicos del estado a menudo revelan contradicciones entre las obligaciones de los estados rojos y azules. Sobre la IA, compara las herramientas de contratación actuales con esas plataformas ATS de primera generación: útiles, pero defectuosas, con problemas de sesgo que los abogados demandantes y los reguladores ya están probando en los tribunales.

You Should Know es un programa de la Red de Podcasts WRKdefined co-presentado por Ryan Leary y William Tincup que analiza los desafíos de liderazgo fundamentales que están remodelando el lugar de trabajo. Al llegar a más de 3.9 millones de oyentes verificados cada mes, el podcast explora la dinámica de la fuerza laboral, la movilidad profesional, la tecnología de RR. HH. y el lado humano del mundo laboral en evolución. Obtenga más información en wrkdefined.com/podcast/you-should-know. El episodio está disponible ahora dondequiera que se escuchen podcasts.

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