Nuevo servicio de contabilidad y teneduría de libros para HOA se integra con la plataforma de gestión de la empresa, brindando a las juntas directivas voluntarias supervisión financiera mensual a una fracción de los costos típicos.

FISHERS, IN – 15 de julio de 2026 – Cada asociación de propietarios autogestionada lleva sus libros de una de tres maneras: a través de una empresa de administración de propiedades, una firma de contabilidad externa o un tesorero voluntario que realiza conciliaciones por las noches y los fines de semana. HOA Start, un proveedor líder de software de gestión para HOA, ha lanzado un servicio de teneduría de libros diseñado para reemplazar las tres opciones y cerrar un punto ciego financiero que la mayoría de las juntas autogestionadas desconocen.

El servicio transforma a HOA Start de una plataforma de software puro a una empresa combinada de software y servicios, manejando la teneduría de libros mensual directamente para asociaciones de propietarios de cualquier tamaño. Funciona dentro del software existente de la empresa para asociaciones de propietarios, que ya gestiona pagos en línea, comunicación entre miembros, almacenamiento de documentos, votación en línea y sitios web comunitarios.

Cuando HOA Start analizó cómo sus clientes administraban el dinero, casi todos ya estaban manejando la teneduría de libros de alguna forma, a menudo pagando una prima por ello, haciéndolo de manera inconsistente o dejándolo en una hoja de cálculo de un solo voluntario. La rotación de la junta aumenta las apuestas: cuando un tesorero o administrador de propiedades se va, la historia financiera y la memoria institucional a menudo se van con ellos, y la nueva junta hereda vacíos que puede no descubrir durante meses.

HOA Start Bookkeeping gestiona el ciclo financiero mensual completo: conciliación de cuentas bancarias, seguimiento de cuentas por cobrar, incluidas las tarifas de procesamiento asociadas con el cobro de cuotas en línea, gestión de cuentas por pagar a proveedores, contabilización de saldos de reserva y elaboración de los balances y estados de pérdidas y ganancias que las juntas revisan y comparten con los propietarios. Manejar esto mensualmente, en lugar de trimestral o anualmente, brinda a los tesoreros una imagen financiera actualizada y reduce el tiempo que las juntas dedican a reconstruir registros después del hecho.

HOA Start afirma que el servicio generalmente cuesta entre un tercio y la mitad de lo que las asociaciones pagan a administradores de propiedades o firmas externas por una teneduría de libros comparable, lo que hace que la gestión financiera profesional sea realista para juntas más pequeñas y sensibles al costo que históricamente han prescindido de ella.

“HOA Start Bookkeeping ha sido un placer absoluto trabajar con ellos. El servicio es asequible, altamente profesional e increíblemente confiable. Nuestra contable es comprometida, agradable y realmente se preocupa por ayudarnos a mantenernos organizados y seguros en nuestras finanzas”, dijo Tyra Watts de LaPlace HOA.

“Comenzamos el año como una empresa de software. Nos estamos convirtiendo en una empresa de software y servicios, y eventualmente en una empresa de software, servicios y soluciones”, dijo Clayton Thompson, CEO de HOA Start. “Las juntas de HOA buscan delegar el trabajo que aleja a los voluntarios de sus comunidades. La teneduría de libros es uno de los ejemplos más claros de eso”.

La transparencia financiera ha pasado de ser una mejor práctica a una obligación legal en estados que lideran la regulación de HOA. Los Estatutos de Florida 718 y 720 requieren que las asociaciones de condominios y propietarios por encima de ciertos umbrales mantengan registros financieros accesibles para los residentes, y los miembros de la junta tienen un deber fiduciario de gestionar los fondos de la asociación de manera responsable. Una teneduría de libros precisa y actualizada sustenta ambos aspectos, y sigue siendo inalcanzable para muchas juntas autogestionadas que dependen de procesos manuales.

La empresa ha declarado que servicios financieros adicionales, incluido el apoyo para la planificación de reservas, están en su hoja de ruta mientras desarrolla una oferta más amplia de software y servicios para asociaciones comunitarias.

Acerca de HOA Start
HOA Start es una plataforma líder de software para HOA y asociaciones comunitarias que sirve a miles de asociaciones autogestionadas y administradas por comunidades en todo el país, con herramientas para pagos en línea, comunicación, eventos, votación, solicitudes, sitios web comunitarios y ahora teneduría de libros. Obtenga más información en hoastart.com.

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Heather Hook
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