En una fusión o adquisición, compradores y vendedores a menudo asumen que el estatus migratorio "se transfiere automáticamente". Pero las visas de trabajo estadounidenses son específicas del empleador, el trabajo y la ubicación. Si el empleador cambia técnicamente en papel determinará si se requieren presentaciones.

En el contexto de la ley de inmigración de EE. UU., la doctrina del "sucesor en interés" es crucial al determinar si un nuevo empleador (post-transacción) puede asumir las obligaciones de patrocinio migratorio del empleador anterior.

Este artículo ofrece una mirada práctica a lo que realmente cambia para la autorización de trabajo extranjera cuando se vende o adquiere un negocio.

Tipos de acuerdos explicados simplemente:

• Acuerdo de acciones: La empresa (y su EIN/FEIN) se compra como entidad legal. El empleador en el papeleo de la visa permanece igual. Los títulos, ubicaciones y salario pueden cambiar más tarde, pero el empleador legal no cambia al cierre.
• Acuerdo de activos: Los activos del negocio se compran y las personas son contratadas en una nueva o diferente entidad empleadora. La nueva entidad no fue el patrocinador original para fines migratorios, por lo que se requiere análisis y estrategia migratoria antes del primer día del nuevo empleo.

¿Cuándo se necesitan peticiones nuevas o enmendadas?

Acuerdo de acciones: En un acuerdo de acciones, la entidad legal permanece sin cambios, por lo que el nuevo propietario generalmente se considera un sucesor en interés para fines migratorios. A menudo no se requiere una presentación enmendada para H-1B/E-3/TN/L-1 únicamente debido al cambio de propiedad, siempre que no haya un cambio material en las funciones laborales, ubicación del trabajo, horas o salario.

Acuerdo de activos: En un acuerdo de activos, sin embargo, el comprador debe evaluar cuidadosamente si califica como sucesor en interés, especialmente para peticiones migratorias pendientes o aprobadas (como I-140s para tarjetas verdes). Si el comprador no asume sustancialmente todos los activos y pasivos, o si las operaciones comerciales cambian significativamente, la nueva entidad puede no ser reconocida como sucesora y requerir nuevas presentaciones.

Cualquier tipo de acuerdo que cambie los lugares de trabajo o las funciones puede desencadenar acción. Mover empleados puede requerir nuevas presentaciones de LCA y publicaciones en el lugar de trabajo. Las configuraciones remotas e híbridas aún cuentan, y donde el empleado realmente trabaja impulsa el cumplimiento. H-1B/E-3 comúnmente requerirán un nuevo LCA y una enmienda de petición si el lugar de trabajo principal cambia a una nueva área de empleo prevista. Se necesitan enmiendas de L-1 si las funciones/nivel cambian significativamente.

No notificar a las agencias o actualizar las presentaciones puede resultar en Solicitudes de Evidencia (RFEs), denegaciones o pérdida de autorización de trabajo.

I-9 y E-Verify: ¿Qué realmente desencadena acción?

• Acuerdo de acciones: El empleador no cambia, por lo que no se necesitan nuevos I-9s únicamente debido a la transacción. Solo aquellos con autorización de trabajo que expire necesitan ser reverificados.
• Acuerdo de activos: El comprador debe (a) obtener y mantener los I-9s del vendedor (si está permitido y es aconsejable) o (b) completar nuevos I-9s dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio de cada empleado con la entidad compradora.
• E-Verify: Actualice la información del perfil de la empresa para reflejar cualquier cambio de nombre/FEIN. Si se muda a una nueva cuenta, planifique la transición para que las nuevas contrataciones se creen bajo la entidad correcta el primer día.

Una lista de verificación práctica

1. Confirme la estructura: ¿Es un acuerdo de acciones (mismo empleador legal) o un acuerdo de activos (nuevo empleador)?
2. Construya la lista: La debida diligencia debe incluir una revisión de todos los empleados extranjeros. Enumere cada empleado extranjero, estatus (H-1B, L-1, TN, E-3, F-1 OPT/STEM, etc.), ubicación(es) del trabajo y fechas de vencimiento. Incluya cualquier solicitud pendiente, cumplimiento con salario, lugar de trabajo y requisitos de funciones laborales, y requisitos de Archivo de Acceso Público. Actualice los PAF según sea necesario con información de la nueva entidad.
3. Decida la estrategia de I-9: Para acuerdos de activos, evalúe si asumir vs. rehacer y prepare guiones de incorporación; para acuerdos de acciones, prepare actualizaciones de cambio de nombre y mantenga la reverificación rutinaria en horario.
4. Mapee las LCA a la realidad: Para H-1B/E-3, confirme los lugares de trabajo principales; publique LCA o vuelva a presentar donde sea necesario. Documente ubicaciones remotas/híbridas y evidencia de publicación.
5. Documentación de sucesor: Prepare una breve declaración de asunción de obligaciones migratorias para el archivo.
6. Casos pendientes: Para cualquier caso pendiente de USCIS, envíe avisos posteriores al cierre (por ejemplo, cambio de nombre, propiedad) para evitar RFEs y problemas de entrega.
7. Alineación de E-Verify/HRIS: Actualice los perfiles de proveedores de E-Verify y HRIS (nombre legal, FEIN, direcciones, usuarios). Asegúrese de que los rastros de auditoría sobrevivan a cualquier migración de datos.
8. Plan de comunicaciones: Envíe un FAQ breve en inglés sencillo para empleados: "Su estatus continúa", a quién contactar, orientación de viaje y qué (si algo) verán en los sistemas de RRHH.

Seguir esta lista de verificación ayudará a identificar posibles brechas de cumplimiento, riesgos de interrupción de estatus y la necesidad de acción remedial antes o inmediatamente después del cierre.

Al comunicarse con los empleados sobre el estatus migratorio y los cambios, asegúrese de que todos los mensajes sean consistentes con las leyes contra la discriminación. Los empleadores deben evitar señalar a empleados extranjeros o hacer suposiciones sobre su estatus.

La estructura del acuerdo impulsa los pasos migratorios. Los acuerdos de acciones generalmente significan continuidad con documentación; los acuerdos de activos a menudo significan nuevo patrocinio. De cualquier manera, un plan exhaustivo para el primer día protege el estatus, evita riesgos y permite una integración fluida.

Sobre nuestra autora

Mary Kate Fernandez enfoca su práctica exclusivamente en inmigración empresarial, representando empleadores en una variedad de industrias. Con experiencia guiando clientes a través de regulaciones de inmigración de EE. UU., ayuda a las empresas a patrocinar y retener talento calificado de todo el mundo. También asiste a empleadores en abordar una amplia gama de problemas laborales relacionados con inmigración y empleo internacional, asegurando que permanezcan cumpliendo con las regulaciones. Fernandez ha establecido contactos y experiencia relacionándose con el Departamento de Trabajo (DOL), Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), Guardacostas de EE. UU. (USCG), Departamento de Estado (DOS) y consulados de EE. UU. en todo el mundo. Esta red le permite guiar a los clientes efectivamente a través de requisitos regulatorios en diferentes jurisdicciones.

La publicación ¿Cómo navegan compradores y vendedores problemas de inmigración en acuerdos de activos y acciones? apareció primero en citybiz.

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