L'USPTO Modifie le Traitement des Dépôts DOCX dans Patent Center, et un Format Manqué Peut Toujours Coûter Jusqu'à 430 $

DETROIT, MI, 7 octobre 2026 /24-7PressRelease/ -- L'Office américain des brevets et des marques a modifié la façon dont il traite les demandes de brevet déposées au format DOCX, en ajoutant une étape d'examen que les demandeurs doivent connaître avant de soumettre. The Patent Baron, PLLC, un cabinet de propriété intellectuelle dirigé par un avocat en brevets servant Detroit, MI, rappelle aux inventeurs et aux entreprises comment fonctionne l'exigence DOCX et ce que peut coûter un dépôt dans le mauvais format.

Dans une annonce du 12 août 2026, l'USPTO a déclaré que Patent Center convertira désormais les fichiers DOCX directement au format Tagged Image File Format (TIFF) lors du traitement préalable à la soumission, au lieu de les convertir d'abord en PDF. Les demandeurs peuvent examiner les fichiers TIFF avant le dépôt et télécharger une copie PDF après la soumission. L'agence a déclaré que ce changement supprime une étape de conversion redondante.

L'exigence DOCX elle-même n'est pas nouvelle. Selon l'USPTO, la spécification, les revendications et l'abrégé des demandes de brevet d'utilité non provisoires déposées le ou après le 17 janvier 2024 doivent être soumis au format DOCX, sinon le demandeur encourt un supplément non-DOCX pouvant atteindre 430 $.

Ce que les demandeurs doivent savoir sur le dépôt au format DOCX

• L'exigence s'applique aux demandes de brevet d'utilité non provisoires déposées en vertu du 35 U.S.C. 111(a), y compris les demandes de continuation, de division et de continuation-partielle.
• Une spécification, des revendications ou un abrégé qui n'est pas déposé au format DOCX déclenche le supplément, qui peut atteindre 430 $.
• Les dessins peuvent être soumis au format PDF sans encourir le supplément.
• Les modifications préliminaires déposées après la date de dépôt ne sont pas soumises au supplément.
• L'USPTO demande aux demandeurs de vérifier leurs fichiers DOCX avant la soumission, car le fichier DOCX sert de copie source pour les corrections.
• Les demandeurs qui soumettent également un PDF auxiliaire doivent suivre les procédures de l'USPTO pour éviter le supplément.

« Les inventeurs du secteur automobile et de la mobilité de Detroit déposent des demandes techniques avec de longues spécifications, et une erreur de formatage peut ajouter des coûts à un dépôt », a déclaré J. Baron Lesperance, fondateur de The Patent Baron, PLLC. « Après avoir travaillé en ingénierie dans des entreprises telles que Lear, Bosch, Hella et Ford, je vérifie le contenu technique et le format de dépôt ensemble avant que quoi que ce soit ne soit soumis. »

À propos de The Patent Baron, PLLC

Le fondateur J. Baron Lesperance est un avocat en brevets enregistré auprès de l'USPTO et membre du State Bar of Michigan, qui possède également une formation d'ingénieur, avec un diplôme en génie mécanique et une maîtrise en génie électrique et informatique de la Lawrence Technological University. Il a obtenu son diplôme de droit et une maîtrise en droit de la propriété intellectuelle à la Western Michigan University Cooley Law School, et il a précédemment géré un portefeuille mondial de brevets de recharge sans fil chez Alticor. Le cabinet aide les inventeurs et les entreprises pour les dépôts de brevets, les marques et les droits d'auteur. Les demandeurs préparant un dépôt d'utilité peuvent planifier une consultation pour confirmer que leurs documents répondent aux exigences de format de l'USPTO.

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