VANCOUVER, BC, 10 mai 2025 /24-7PressRelease/ -- Pour augmenter le succès de divers projets de numérisation de documents, l'équipe de Micro Com Systems a adopté une innovation simple : lorsqu'il est codé par patch, une feuille de séparation avec code-barres fait une grande différence. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.microcomsys.com/question-how-can-one-piece-of-paper-make-such-a-big-difference/

Lorsque la numérisation des documents commerciaux a commencé à prendre un essor significatif il y a des décennies, des développeurs avisés ont commencé à répondre aux demandes d'efficacité à plusieurs niveaux. Beaucoup de ces solutions étaient/furent fondamentalement simples, mais cela n’a pas limité leur impact.

Le code de patch est un excellent point de départ, par exemple. Les fabricants de scanners ont commencé à intégrer la capacité de lire les codes de patch dans leurs produits dans les années 1980. Cette série de lignes horizontalement indique au scanner de faire de nombreuses choses, mais dans ce cas, Micro Com Systems l'utilise pour demander au scanner de créer un nouveau document. Le scanner ajoutera de nouvelles pages au document nouvellement créé jusqu'à ce qu'il voie un autre code de patch. C'est une solution simple pour minimiser l'intervention humaine, réduisant les coûts et augmentant l'efficacité, ce qui est bénéfique pour les clients.

Présentation de la feuille de séparation avec code-barres

La prochaine fonctionnalité de la feuille de séparation est le code-barres, qui peut être utilisé pour déclencher des événements, nommer des lots/documents et extraire des données de validation à partir de sources externes. En d'autres termes :

1. Le code-barres peut effectivement créer une piste d'audit pour s'assurer que chaque fichier censé être traité l'a été en réalité.
2. Le code-barres peut définir un type de document sans intervention de l'opérateur.
3. Le code-barres peut créer des valeurs pouvant être utilisées pour contacter des bases de données externes afin de localiser des données correspondantes pour préremplir des champs d'indexation/validation, annulant ainsi les frappes coûteuses de l'opérateur et éliminant les erreurs de frappe avant qu'elles ne se produisent.

En plus des opérations de fond décrites ci-dessus, l'équipe de Micro Com peut également placer une quantité significative d'informations lisibles par l'homme sur la feuille de séparation, afin qu'elle puisse être associée au bon fichier lorsque les documents sont préparés pour la numérisation.

Cependant, la meilleure caractéristique de la feuille de séparation pourrait être la façon dont elle disparaît à la conclusion de tous les projets de numérisation de documents. Après numérisation, contrôle de qualité et validation humaine du type de document et des données d'indexation, la feuille de séparation est automatiquement éliminée électroniquement lorsque les fichiers numériques sont exportés au format demandé par le client.

Une feuille de papier — et un peu d'innovation — peuvent faire une grande différence !

À propos de l'entreprise

Depuis 1975, Micro Com Systems fournit aux entreprises locales des solutions de gestion de documents. Leur liste de produits et services comprend : imagerie et gestion de documents, numérisation d'archives et de livres, imagerie médicale, OCR, numérisation grand format, numérisation de microfilms, numérisation de cartes à ouverture, gestion des rapports d'entreprise (ERM), impression à grande vitesse, logiciel de capture et équipement de capture.

Pour plus d'informations, veuillez visiter https://www.microcomsys.com/ ou appeler le (604) 872-6771.

Micro Com Systems
Craig Hollingum
(604) 872-6771
Site web de l'entreprise : https://www.microcomsys.com/

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