DALLAS, TX, 25 mars 2025 /24-7PressRelease/ -- Microsoft SharePoint et OneDrive sont deux des plateformes de gestion documentaire cloud les plus populaires, permettant aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel. Cependant, les tendances récentes montrent qu'un nombre croissant d'entreprises utilisant Microsoft OneDrive passent à SharePoint, à la recherche de fonctionnalités de collaboration plus avancées et modernes.

Evolvous, l'un des principaux consultants Microsoft Gold au Canada, estime qu'environ 20 % de plus d'entreprises envisagent ou prévoient de faire ce changement en 2025, par rapport à 2024. L'entreprise pense que l'intérêt croissant des entreprises est dû au fait que SharePoint offre un éventail de fonctionnalités qui le rendent attractif pour les entreprises cherchant à devenir plus efficaces en 2025 et au-delà.

Les entreprises cherchent à tirer parti de l'intranet SharePoint pour améliorer la collaboration

Bien que OneDrive offre une édition de documents collaborative en temps réel, SharePoint propose de nombreuses autres fonctionnalités qui le rendent 'véritablement collaboratif'.

Selon Evolvous, l'un des principaux atouts de SharePoint est ses fonctionnalités d'intranet. Glorya Cornelius Aldrin, Directrice Marketing chez Evolvous, a déclaré : "Les organisations peuvent construire un intranet SharePoint où les sites d'équipe SharePoint individuels sont connectés les uns aux autres et facilitent le partage et la collaboration d'informations."

Les sites intranet SharePoint permettent aux membres d'une même équipe de trouver rapidement des documents commerciaux essentiels et de travailler ensemble en temps réel. Cela donne également un accès facile aux nouvelles et événements importants de l'entreprise. Ces fonctionnalités ne sont pas proposées sur OneDrive.

"La plupart de nos clients qui cherchent à migrer de OneDrive vers SharePoint affirment que la possibilité de créer un intranet d'entreprise sans investissements significatifs est l'une des plus grandes raisons pour lesquelles ils souhaitent faire le changement.", a déclaré Cornelius Aldrin.

SharePoint propose des fonctionnalités d'IA plus avancées par rapport à OneDrive

L'intelligence artificielle a changé la manière dont les affaires sont menées. Aujourd'hui, les entreprises cherchent des moyens d'exploiter cette technologie pour améliorer leur productivité et obtenir un avantage concurrentiel sur le marché. Comparé à OneDrive, SharePoint possède des fonctionnalités d'IA plus avancées qui le rendent plus pertinent pour les entreprises modernes.

Par exemple, SharePoint est doté de capacités de recherche alimentées par l'IA qui facilitent et accélèrent la recherche des bons documents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises ayant un volume de données à gérer élevé.

Une autre fonctionnalité productive de l'IA est le SharePoint Copilot. Il s'agit d'un assistant IA de Microsoft qui facilite aux utilisateurs professionnels l'exécution de tâches quotidiennes telles que la création de résumés de documents, la création d'un nouveau document en combinant deux documents, et bien d'autres. Les utilisateurs peuvent simplement entrer des instructions en texte simple, et le Copilot exécutera la tâche.

SharePoint facilite le respect des exigences de conformité

La plupart des entreprises, allant de la finance et de la santé à la fabrication et à la construction, doivent suivre des codes de conformité stricts en matière de protection des données et de confidentialité. Bien qu'il soit difficile de garantir la conformité sur OneDrive, SharePoint facilite ce processus.

SharePoint est équipé de fonctionnalités intégrées telles que les pistes de audit, le contrôle d'accès basé sur les rôles et d'autres qui facilitent le respect de différents codes de conformité tels que le RGPD, HIPAA, les normes ISO, etc.

Selon Glorya Cornelius Aldrin, c'est ce qui rend SharePoint idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande. "Beaucoup de nos clients souhaitant migrer de OneDrive vers SharePoint ont eu du mal à respecter les exigences de conformité de leur système OneDrive. Après leur passage à Microsoft SharePoint, ils ont trouvé beaucoup plus facile de répondre à ces exigences et d'éviter le risque de pénalités et d'autres actions punitives.", a-t-elle ajouté.

Evolvous facilite la migration de OneDrive vers SharePoint

Reconnaissant la demande des entreprises cherchant à passer de OneDrive à SharePoint, Evolvous a déclaré qu'elle propose des services de migration spécialisés de OneDrive vers SharePoint pour faciliter la transition.

S'exprimant sur le service, Cornelius Aldrin a déclaré : "Nos services de migration sont idéaux pour les entreprises qui recherchent un moyen sûr, sécurisé et efficace de migrer de OneDrive vers SharePoint, sans perdre leur taxonomie de fichiers ni d'autres paramètres." Evolvous a déclaré que les entreprises peuvent migrer vers SharePoint Online, SharePoint Server et des environnements hybrides.

Dans une déclaration officielle, Evolvous a indiqué que leurs nouveaux et anciens utilisateurs peuvent réserver un appel de consultation gratuit pour évaluer leur préparation. Ils peuvent également obtenir une preuve de concept (POC) pour découvrir comment la migration peut réellement impacter leurs opérations.

Les clients peuvent également bénéficier d'une formation SharePoint complète pour garantir que les membres de leur équipe possèdent les compétences nécessaires pour gérer la courbe d'apprentissage et s'adapter rapidement à l'environnement SharePoint.

Evolvous est une société de conseil en logiciels au Canada offrant des services de gestion documentaire, développement d'intranet, analyse commerciale, automatisation des processus robotiques, ERP et CRM, cybersécurité et plus encore.

Evolvous est un fournisseur certifié par le CAMSC, faisant de nous un fier membre d'une communauté d'entreprises appartenant à des minorités, engagées envers l'excellence.

Avertissement : Cette traduction a été générée automatiquement par NewsRamp™ pour 24-7 Press Release (collectivement désignés sous le nom de "LES ENTREPRISES") en utilisant des plateformes d'intelligence artificielle génératives accessibles au public. LES ENTREPRISES ne garantissent pas l'exactitude ni l'intégralité de cette traduction et ne seront pas responsables des erreurs, omissions ou inexactitudes. Vous vous fiez à cette traduction à vos propres risques. LES ENTREPRISES ne sont pas responsables des dommages ou pertes résultant de cette confiance. La version officielle et faisant autorité de ce communiqué de presse est la version anglaise.